Onboarding de novos colaboradores
Sabemos como é bom sentir-se bem-vindo a um novo ambiente de trabalho. O onboarding é o processo que visa facilitar a incorporação de novos colaboradores, fazendo a integração para que se sintam parte da equipe desde o começo. Isso ajuda a agilizar a adaptação à cultura da empresa, estimular o engajamento, a produtividade e a permanência na empresa.
De acordo com uma pesquisa da SHRM (Sociedade de Gestão de Recursos Humanos), 58% dos novos contratados têm maior probabilidade de permanecer em uma organização por mais de 3 anos se eles passarem por um processo de boas-vindas bem estruturado. E 86% dessas novas contratações entendem se querem ficar ou partir nos primeiros 6 meses de trabalho.
Portanto, essa integração deve ser planejada a partir do momento da aprovação do candidato. Desde o básico como mesa e cadeira até os sistemas e contas a que terá acesso, tudo deve ser levantado e providenciado antes da chegada do novo colaborador. Fazer um bom plano de incorporação de novos colaboradores é fundamental.
É importante atribuir a um membro da equipe a tarefa de acompanhar o novo colaborador durante todas as fases do processo de onboarding.
Além das boas-vindas, também é extremamente importante na integração que os novos colaboradores recebam formação. Orientação sobre quais são suas funções, o que se espera deles e quais são os meios necessários para realizarem o seu trabalho.
Conseguir inserir um novo colaborador dentro dos processos organizacionais da empresa de forma rápida é um dos principais objetivos do onboarding no RH:
- O novo colaborador deve conhecer todas as regras relacionadas ao seu trabalho. Ter acesso às normas de natureza legal e social até as de segurança é essencial.
- Conhecer procedimentos, regulamentos, métodos e ferramentas necessárias para executar corretamente suas tarefas.
- O novo colaborador deve entender quais são os valores, objetivos, missão e visão da empresa.
- É necessário entender a sua localização na hierarquia social da empresa. Para isso, o mentor deve auxiliar o novo colaborador a estabelecer relacionamentos com os demais colegas e áreas, a fim de facilitar o desenvolvimento diário de suas tarefas.
Feedback de onboarding
Análise e acompanhamento fazem parte do processo também. A implementação de um questionário de pesquisa no processo de onboarding é essencial para identificar alterações e melhorias. Os novos colaboradores devem se sentir ouvidos e as sugestões mencionadas devem ser implementadas quando forem apropriadas.
O onboarding é planejado para proporcionar a melhor recepção ao novo talento, incentivar sua socialização e motivá-lo desde o primeiro dia na empresa. O processo tem duração entre um e três meses e impacta diretamente na retenção de talentos.
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